راهنمای ثبت نام در آموزشگاه نوای شهرآشوب
۱- رعایت اصول بهداشتی، شئون اسلامی و اصول اخلاقی در محیط آموزشگاه الزامی است.
۲- هنرجو موظّف است طبق ساعت تعیین شده در فرم نام نویسی حاضر باشد و پس از اتمام کلاس آموزشگاه را ترک کند.
۳- در صورت دیرکرد و غیبت، حتّی با اطّلاع قبلی، شهریه ی آن جلسه محاسبه و از حساب هنرجو کسر می شود.
۴- کلاس ها فقط در تعطیلات رسمی تعطیل است و در دیگر ایّام کلاس ها طبق برنامه تشکیل می شود.
۵- شهریه ی پرداختی، به استناد مصوّبه ی شورای مرکزی نظارت بر آموزشگاه ها (مصوّبه ی ۰۲/۰۴/۱۳۸۶)، فقط تا یک هفته قبل از شروع کلاس قابل استرداد است؛ و چنانچه هنرجو پس از شروع کلاس اعلام انصراف کند، فقط ۳۰% مابقی شهریه به او مسترد می گردد.
۶- هنرجو در صورت پرداخت نکردن شهریه در زمان مقرر حق استفاده از کلاس را ندارد.
۷- همراه داشتن «کارت هوشمند هنرجویی» الزامی است.
تبصره: هنرجو موظّف است در صورت مفقود یا مخدوش شدن «کارت هوشمند هنرجویی» مراتب را هر چه زودتر به آموزشگاه اطّلاع دهد و درخواست صدور کارت جدید کند. بدیهی است هزینه ی صدور کارت جدید بر عهده ی هنرجو است.
۹- مدّت کلاس برای هر هنرجو در کلاس های خصوصی و تک نفره نیم ساعت است. بدیهی ست درخواستِ مدّتِ بیشتر مستلزمِ اعلام و پرداختِ شهریّه‌ی بیشتر است.
تبصره: کلاس های گروهی شرایط متفاوت تری دارند که در موقع نام نویسی به هنرجو اعلام خواهد شد.
۱۰- برای آشناییِ بیش‌ترِ هنرجویان با مدرّسان، «جلسه‌ی مشاوره» برگزار می‌شود. این جلسه رایگان است و جزوِ جلساتِ آموزشیِ هنرجو به حساب نمی‌آید.
۱۱- هنرجو، در صورتِ تمایل، می‌تواند برای تهیّه و خریدِ ساز با آموزشگاه هماهنگ کند. آموزشگاه هیچ‌گونه مسؤولیّتی در قبالِ تهیّه و خریدِ بدونِ هماهنگیِ ساز از مدرّس ندارد. در صورتِ خریدِ بدونِ هماهنگیِ ساز از مدرّس یا مشاهده‌ی این موضوع، با هنرجو و مدرّس برخورد خواهد شد.
۱۲- اگر هنرجو حضورِ خود را در هر جلسه با گذاشتنِ «کارتِ هوشمندِ هنرجویی» روی دستگاهِ RF در سامانه‌ی مکانیزه‌ی آموزشگاه ثبت نکند، آن جلسه برای وی در سامانه «غیبت» لحاظ می‌شود. در صورتِ تکرار، سامانه هنرجو را «مستمعِ آزاد» در نظر می‌گیرد و وقتِ تعیین‌شده برای هنرجو و «کارتِ هوشمندِ هنرجوییِ» وی از دسترس خارج می‌شود.
۱۳- هنرجو پس از ورود به آموزشگاه و ثبتِ حضورِ خود در سامانه‌ی مکانیزه‌ی آموزشگاه، لازم است حضورِ خود را به مدرّس اعلام کند و در رأسِ ساعتِ مشخّص‌شده در کلاس حاضر شود.
۱۴- آموزشگاه پس از پایانِ کلاس هیچ‌گونه مسؤولیّتی در قبالِ هنرجویان ندارد. لازم است والدین پیش از پایانِ کلاس در آموزشگاه حضور داشته باشند. (مربوط به هنرجویانِ زیرِ ۱۸ سال)
۱۵- هنرجو موظّف است هرچه سریع‌تر در بخشِ کاربریِ وِبسایتِ آموزشگاه پروفایلِ خود را ایجاد و تکمیل کند. در غیرِ این صورت، نقصِ اطّلاعاتِ هنرجو موجب می‌شود نتواند از خدماتِ آنلاین و پرداختِ شهریّه استفاده کند.
